学院办公室、教学办、学生办、各专业教研室：

为进一步完善电子照片档案资源，确保学院重大活动、重要工作及日常教学管理活动的影像资料得到有效保存和利用，现就做好电子照片档案收集工作通知如下：

一、收集范围

1.重要活动：学院组织开展的校内活动照片；学院组织开展的校外交流、调研活动照片；学院组织或承办的学术会议照片。

2.教育教学活动：课堂教学、实验实训、学科竞赛、师生获奖（包括获奖人员、奖牌）等具有保存价值的影像资料。

3.校园文化建设：各类文艺演出、社团活动、志愿服务、主题讲座等特色活动。

二、工作要求

1. 照片质量及数量

格式要求：JPEG格式，单张照片不小于2MB，分辨率不低于1920×1080像素。

内容要求：画面清晰、主题突出，避免重复或模糊照片。

数量要求：单次活动照片报送控制在5张以内，文艺晚会、三下乡社会实践活动等除外。

2. 标注信息

每个文件夹需标注“时间（YYYY-MM-DD）+活动名称+拍摄者姓名”，例如：“20250916经济学院举办2025级新生入学教育大会（罗程飞）”。

重要活动需附简要文字说明（100字以内），照片中出现的重要人物需写明职务及姓名。

3. 提交方式

相片无需汇总，单次报送，在活动结束后5个工作日内压缩发送至邮箱24202875@163.com。

通知发布之日起实施常态化报送。

梧州学院经济学院

2025年10月14日