院团委部门职责：

一、团委书记

主持院团委全面工作，贯彻落实上级团组织及学院党委工作部署；制定团委年度工作计划并组织实施，定期向学院党委和上级团委汇报工作；负责团委班子建设，指导学生兼职副书记及各委员开展工作；统筹团员青年思想引领，组织开展理论学习、主题教育等活动；推进基层团组织规范化建设，加强团干部培养与管理；审批团委经费使用，监督重点工作落实；对接学校团委及学院各部门，协调资源支持青年成长成才；完成学院党委和上级团组织交办的其他任务。

二、学生兼职副书记

协助团委老师统筹日常工作，负责团员发展、教育培养、评优推先等基层团组织建设；指导学生会、青年志愿者分会开展工作；在团委老师指导下，策划组织校园文化、社会实践及志愿服务等活动，搭建青年成长平台。

三、纪律委员

负责学院纪律作风建设，牵头开展学风督导与纪律教育；建立违纪行为处理机制，协助调查核实违规事件；组织纪律主题宣传活动，营造自律自强的优良院风。

四、实践委员

统筹寒暑期社会实践活动，包括方案策划、过程管控、总结评优全流程管理；开展校园文化需求调研，形成数据分析报告供决策参考；协调青年团员参与学院重大活动后勤保障；指导青年志愿者分会开展常态化服务。

五、文体委员

策划组织院级文化体育活动，选拔推荐学生参加校院两级竞赛；组建文体兴趣团队，丰富课余文化生活；制定文体活动管理制度，组织常态化体育锻炼，提升学生综合素质。

六、宣传委员

统筹学院各类活动宣传物料的策划设计与布置实施；监管“弘商融媒体中心”及学生会、青协宣传内容发布，审核新闻稿、海报、新媒体帖文等素材；牵头开展主题宣传教育，提升宣传队伍专业能力。

七、组织委员

管理团员信息档案与团费收缴工作；指导各团支部开展主题团日活动，制定团组织生活计划；负责团员证注册补办、组织关系转接及“推优育苗”工作；统筹团学干部队伍建设，组织选拔培养与业务培训，督促团支部规范工作计划与总结。

八、办公室主任

负责团委活动经费预算与收支管理；承担会议组织（含场地安排、考勤记录、纪要整理）及公文处理（文件起草、印发、归档）工作；传达上级指示精神，协调团委与院内各组织关系；编制学期工作计划与总结报告。

学生会部门职责：

一、主席团

制定学生会年度工作计划，审批各部门活动方案并决策重大事项；传达学校部署要求，收集反馈学生诉求，对接兄弟学院学生会；定期向院团委汇报工作进展，接受指导监督。

二、秘书处

负责学生会各类文稿撰写（通知、主持词、解说词等）及档案管理；办理活动场地与设备申请；协助主席团进行人员调配与信息传达，组织新干事招聘培训及绩效考核。

三、文体部

策划实施迎新晚会、学科竞赛、体育联赛等活动，编制策划书并统筹资源落地；审核活动节目单，评估现场效果并验收场控工作；负责活动材料印制与物资分发。

四、学习实践部

运营“第二课堂成绩单”学分管理系统；组织读书会、学术讲座、知识竞赛等学风建设活动，搭建师生学术交流平台；策划实习分享会与社会实践项目，提升学生专业应用能力。

五、宣传部

承担活动全周期宣传工作，包括海报设计、新闻采写、新媒体运营及舞台视觉设计；管理宣传技术团队（新闻组、网络组），组织宣传技能培训，统筹宣传物资采购与保管。

六、权益部

负责学院活动物资全流程管理（清点、借还、维护）；编制物资采购预算并执行采购，办理经费报销手续；建立物资台账，保障活动后勤服务规范化运行。

青年志愿者协会部门职责：

一、会长团

统筹协会年度工作计划与干部思想建设，领导各部门开展志愿服务活动；建立工作监督机制，定期检查任务落实情况，协调解决重大问题。

二、秘书处

协助会长团处理日常事务，负责公文撰写、会议主持、考勤记录及材料归档；对接校青协传达通知，汇总活动总结并形成工作报告。

三、组织部

策划组织社区服务、公益宣讲等志愿活动，制定详细实施方案并分配岗位；管理志愿者队伍，开展服务技能培训，建立活动效果评估机制。

四、综合部

组织福利院慰问、班级志愿行动及专项调研活动；下设文艺队，负责志愿主题晚会节目编排与演出组织，丰富志愿服务文化内涵。

五、外联部

负责活动场地申请、物资采购及横幅悬挂等后勤保障；管理狮队物资，联合学生会统筹院办物资外借；开展对外联络，拓展志愿服务合作资源。

六、宣传部

负责志愿活动前中后期宣传，制作海报、短视频、手绘等；记录活动影像资料，撰写新闻稿件并通过新媒体平台发布，规范管理宣传器材与档案。